为进一步规范外语系教学文档管理，根据外语系工作机制和工作计划，系教学委员会于7月6日对2019-2020秋教学文档进行了集中检查。  

文档检查前召开会议，强调检查内容及要求。教研室提前做好试卷、教师授课手册、课堂考勤周报表等文档目录。教学委员会负责检查课程目标、课堂教学延伸五环节、教学总结和质量分析表等。检查中抽到英语182班的32名学生分为6个小组协助检查试卷各题赋分和总分的正确性、卷面成绩与授课手册中成绩及系统成绩的一致性。在汇总文档检查出来的问题前，教研室主任又对于检查出来的问题进行了复核。  

对于检查出来的错漏和问题，系上要求教师限期整改，并由各教研室主任复核后及时归档。